Zgodnie z zasadą fachowości, w instytucjach lokalnych zadania realizowane są przez osoby kompetentne, potrafiące w efektywny sposób wykorzystać gminne zasoby dla realizacji celów publicznych oraz coraz lepszej obsługi mieszkańców. Gmina fachowa wypracowuje metody stałej, systemowej poprawy swojego funkcjonowania dążąc do coraz lepszego spełniania oczekiwań swoich klientów. 

(5.1.) Wprowadzenie procedury naboru na każdy wakat w urzędzie gminy. Procedura musi zawierać wymóg konkursów na stanowiska kierownicze (obligatoryjne).

Osoba odpowiedzialna: Hanna Sitkowska

Celem zadania jest zagwarantowanie równego dostępu do stanowisk pracy i weryfikacji kandydatów na pracowników w oparciu na kryterium fachowości. 

W sprawie: wprowadzenia procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Wolsztynie.   

Na podstawie art. 3 a ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych (tekst jednolity z 2001 roku, Dz. U. Nr 142, poz. 1593 z późniejszymi zmianami) zarządzam, co następuje:
 

Wprowadza się "Procedury naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Wolsztynie" - Regulamin naboru stanowi załącznik nr 1. 

1. Procedura dotyczy pracowników samorządowych zatrudnionych na podstawie art. 2 pkt 2 i 4 ustawy o pracownikach samorządowych.

2. Procedura nie ma zastosowania:
1) w przypadku zatrudniania pracownika na czas określony w celu zastępowania pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności w pracy,
2) w przypadku przesunięcia pracownika na inne stanowisko w ramach Urzędu Miejskiego oraz w przypadku zmian organizacyjnych,
3) do pracowników zatrudnianych w ramach prac interwencyjnych, przygotowania zawodowego oraz stażystów, których formy zatrudniania reguluje ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudniania i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99 z 2004 roku, poz. 1001 z późniejszymi zmianami). 
 
 

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.
 

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem wydania. 

REGULAMIN NABORU
NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE 
W URZĘDZIE MIEJSKIM W WOLSZTYNIE

1. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Burmistrz w oparciu o informacje przekazane przez Sekretarza o wakującym stanowisku.
2. Naczelnik wydziału z 3 miesięcznym wyprzedzeniem pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu wydziału przekazuje Sekretarzowi wniosek o przyjęcie nowego pracownika (załącznik nr 1).
3. Sekretarz zobligowany jest do przedłożenia Burmistrzowi projektu opisu stanowiska na wakujące miejsce pracy ( załącznik nr 2) celem akceptacji.
4. W przypadku nowo tworzonych stanowisk podjęcie decyzji, o której mowa w pkt 1 poprzedza analiza skutków finansowych zwiększenia zatrudnienia, dokonana przez Sekretarza.
5. Akceptacja projektu opisu stanowiska pracy oraz zgoda Burmistrza powodują rozpoczęcie procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze.
 

1. Procedurę naboru na wolne stanowisko urzędnicze przeprowadza Komisja 
Rekrutacyjna.

2. Komisję Rekrutacyjną powołuje Burmistrz.
3. W skład Komisji Rekrutacyjnej mogą wchodzić:
a) Burmistrz lub osoba przez niego upoważniona,
b) Sekretarz,
c) Naczelnik wydziału wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego upoważniona,
d) Inspektor do spraw kadr będący jednocześnie Sekretarzem Komisji.
4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.
 

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy.
2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Wstępna selekcja kandydatów - analiza dokumentów aplikacyjnych.
4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne.
5. Selekcja końcowa kandydatów:
a) test kwalifikacyjny,
b) rozmowa kwalifikacyjna.
6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy.
7. Podjęcie decyzji o zatrudnieniu i podpisanie umowy o pracę.
8. Ogłoszenie wyników naboru.  

1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy (załącznik nr 3) umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie urzędu.
2. Możliwe jest umieszczanie ogłoszeń dodatkowo w Powiatowym Urzędzie Pracy w Wolsztynie oraz w przypadku małej ilości ofert lub ich braku zamieszczenie w prasie.
3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska pracy,
c) określenie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy zgodnie 
z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, 
a które dodatkowe,
d) wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku,
e) wskazanie wymaganych dokumentów,
f) określenie terminu i miejsca składania dokumentów.
3. Ogłoszenie zamieszcza się w BIP oraz na tablicy ogłoszeń na okres 14 dni kalendarzowych.
 

1. Po ogłoszeniu umieszczonym w BIP i na tablicy ogłoszeń następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku pracy w Urzędzie.
2. Na dokumenty aplikacyjne składają się:
a) list motywacyjny,
b) życiorys - curriculum vitae,
c) kserokopie świadectw pracy, 
d) kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe, 
e)  wypełniony kwestionariusz osobowy,
f) orzeczenie lekarskie stwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na określonym stanowisku,
g) inne dokumenty, jeżeli obowiązek ich przedłożenia wynika z odrębnych przepisów.
3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane dopiero po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko pracy i tylko w formie pisemnej.
4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym - Dz.U. z 2001 roku, Nr 130, poz. 1450) .
 

1. Analizy dokumentów dokonuje Komisja Rekrutacyjna.
2. Celem analizy dokumentów jest dokonanie oceny danych, zawartych w aplikacji z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
3. Wynikiem analizy dokumentów jest dopuszczenie kandydata do dalszego etapu naboru.
 

1. Po upływie terminu do złożenia dokumentów, określonego w ogłoszeniu o naborze i wstępnej selekcji umieszcza się w BIP listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne określone w ogłoszeniu.
2. Lista, o której mowa w pkt. 1, zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie zamieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.
4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem pracy, określonymi w ogłoszeniu o naborze.
5. Przykład listy stanowi załącznik nr 4.
 

1. Selekcja końcowa składa się z następujących elementów :
a) test kwalifikacyjny,
b) rozmowa kwalifikacyjna.

1. Celem testu kwalifikacyjnego opracowanego przez członków Komisji Rekrutacyjnej jest sprawdzenie wiedzy i umiejętności niezbędnych do wykonywania określonej pracy.
2. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym ma odpowiednią skalę punktową.

1. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem 
i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
2. Rozmowa kwalifikacyjna ma ponadto na celu zbadanie :
a) predyspozycji i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków,
b) posiadanej wiedzy na temat samorządu gminnego i znajomości zadań urzędu,
c) obowiązków i zakresu odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata,
d) celów zawodowych kandydata.
3. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna.
4. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. 

1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej, uzyskał najwyższą liczbę punktów z testu i rozmowy kwalifikacyjnej.
2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie lekarskie za badania okresowe.
 

1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół.
2. Protokół zawiera w szczególności:
a) określenie stanowiska pracy, na które był prowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,
b) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru,
c) uzasadnienie dokonanego wyboru.
3. Przykład protokołu stanowi załącznik nr 5. 

Rozdział XI
Informacja o wynikach naboru

1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata (załącznik nr 6) lub zakończenia procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata (załącznik nr 7).
2. Informacja, o której mowa w pkt. 1, zawiera:
a) nazwę i adres jednostki,
b) określenie stanowiska,
c) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,
d) uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata albo uzasadnienie niezatrudnienia żadnego kandydata.
3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w BIP i na tablicy ogłoszeń przez okres, co najmniej 3 miesięcy.
4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt. 1, 2 i 3 stosuje się odpowiednio.

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji zostaną dołączone do jego akt osobowych.
2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, przez okres 2 lat, a następnie przekazane do archiwum zakładowego.
3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych.